Como iniciar uma LLC: um guia passo a passo

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Por Patrick de Pelucio

Esta estrutura de negócios protege os proprietários da responsabilidade pelas dívidas das empresas

Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma estrutura de negócios que ajuda a proteger os bens pessoais do proprietário ou proprietários da empresa em caso de uma ação judicial, julgamento legal ou falência.

 Este artigo explica as etapas envolvidas na formação de uma LLC, bem como como decidir se uma LLC é a estrutura de negócios certa para você.

• As empresas de responsabilidade limitada (LLCs) fornecem proteções legais para os ativos de seus proprietários se a empresa for processada ou for à falência.

• Ao contrário das empresas individuais, as LLCs devem se registrar em seu estado de origem e em qualquer outro estado em que planejam fazer negócios.

• Além dos requisitos de arquivamento inicial, os estados têm regras de conformidade contínuas que as LLCs devem seguir.

• As LLCs também devem obter um número de identificação do empregador (EIN) do IRS.

Como inciar uma LLC?

Passo 1: Escolha um nome comercial

Ao contrário de uma única propriedade, que pode simplesmente fazer negócios sob o nome de seu proprietário, LLCs devem registrar um nome formal com seu estado. Normalmente, o nome deve indicar claramente que a empresa é uma LLC.

As leis estaduais podem proibir ou restringir o uso de certas palavras em nomes de negócios, por isso vale a pena aprender as regras de nomeação para o seu estado e quaisquer outros estados onde você planeja fazer negócios.

Você também pode perguntar aos escritórios estaduais onde você estará preenchendo sua papelada para verificar seus registros e certifique-se de que o nome que você tem em mente ainda não está tomado.

Caso contrário, as regras gerais para nomear qualquer tipo de negócio também se aplicam a LLCs. Tente torná-lo único e memorável.

Considere torná-lo específico o suficiente para que as pessoas tenham alguma ideia do que sua empresa faz, mas não tão restritivas que não será mais um bom ajuste se você decidir diversificar e expandir para outras áreas.

Sua LLC pode ter apenas um nome legal por vez, mas pode ter um número ilimitado de nomes DBA (fazendo negócios como) nomes, que podem ser usados em seu site, em anúncios e promoções e em outros lugares.

Passo 2: Requisitos de Estado de Pesquisa

As LLCs geralmente devem ser registradas em seu estado de origem e em quaisquer outros estados onde operam.

De acordo com os Estados Unidos. A Administração de Pequenas Empresas (SBA), a "operação" pode incluir ter uma presença física ou funcionários em um estado, se reunir regularmente e pessoalmente com clientes nesse estado, ou receber uma parcela significativa da receita da empresa de clientes nesse estado.

Na maioria dos estados, o registro é feito pelo escritório do secretário de Estado, ou por um escritório ou agência de negócios, que pode fornecer detalhes sobre os requisitos de seu estado. Muitas vezes, o processo de registro pode ser concluído online.

Passo 3: Preparar os Documentos de Formação da LLC

Em geral, qualquer pessoa que queira formar uma LLC deve criar e arquivar dois documentos com os estados apropriados: artigos de organização e um acordo operacional.

• Os artigos de organização fornecem informações básicas, como o nome da empresa, seu endereço e seus membros (como os proprietários são chamados).

• O acordo operacional entra em maior detalhe sobre a estrutura de tomada de decisão da empresa e o papel que cada um de seus proprietários desempenhará na tomada de decisões.

A SBA recomenda que você crie um contrato operacional para proteger a si mesmo e à sua empresa, mesmo que não seja exigido por um estado.

Um serviço de arquivamento LLC pode ajudá-lo com as tarefas acima, por uma taxa. Aqui está o nosso resumo dos melhores serviços LLC.

Passo 4: Nomear um agente registrado

Os Estados exigem que os proprietários de uma LLC tenham um agente registrado - uma pessoa ou empresa designada para servir como o principal ponto de contato entre o estado e a LLC para quaisquer questões legais ou fiscais.

Ao preparar artigos de organização para os estados onde planeja fazer negócios, a LLC precisará identificar um agente registrado. Portanto, esta é uma decisão que deve ser tomada no início do processo, embora as LLCs possam mudar os agentes registrados mais tarde.

 As LLCs podem selecionar um de seus proprietários, seu advogado ou alguém que eles conhecem ser seu agente registrado.

No entanto, os especialistas geralmente aconselham escolher um indivíduo ou empresa que faz isso profissionalmente. Um agente profissional registrado é mais provável de conhecer as regras e estar disponível sempre que necessário.

Passo 5: Arquivo LLC Documentos de Formação

Uma vez que tenha preparado seus documentos de formação, uma LLC precisa arquivá-los com seu estado de origem e outros estados onde pretende fazer negócios (muitas vezes referidos como “estados estrangeiros”).

 Cada estado tem seus próprios procedimentos. Instruções relevantes – e muitas vezes aplicativos – estão disponíveis online.

As taxas de arquivamento tendem a ser relativamente modestas – raramente excedendo US $ 200 na maioria dos estados – mas podem aumentar para uma LLC que planeja operar em muitos locais.

Passo 6: Obter um EIN e licenças de negócios

As LLCs devem obter um número de identificação do empregador (EIN) do Internal Revenue Service (IRS) para usar em seus formulários fiscais e para outros fins.

A exceção a isso é uma LLC de um único membro que é uma entidade desconsiderada (ou seja, não opta por ser tratada como uma corporação), sem funcionários e sem imposto fiscal de impostos especiais de consumo. No entanto, se um banco ou estado exigir um EIN federal, esse tipo de LLC pode solicitar um.

 As LLCs podem se inscrever on-line no IRS (em inglês) site e receber um número imediatamente. Não há custo para este serviço.

Além disso, a nova LLC pode precisar solicitar licenças ou autorizações de negócios federais ou estaduais. Isso depende em grande parte da natureza do negócio.

Por exemplo, o governo federal licencia algumas empresas nas indústrias de agricultura, transporte e radiodifusão, entre outras. Os Estados podem exigir licenças para empresas como lavanderias, encanadores e restaurantes.

Passo 7: Manter a conformidade e o registro

Uma vez que tenha sido estabelecido, uma LLC deve manter-se com uma variedade de regras de conformidade contínuas. A SBA divide-os em requisitos externos e internos.

Requisitos externos são coisas que a LLC deve fazer para satisfazer as regras do governo federal e estadual, como arquivar os formulários adequados e pagar impostos.

Os requisitos internos são assuntos aos quais a LLC deve participar para cumprir as próprias regras organizacionais da LLC, como manutenção de registros e realização de reuniões anuais para os membros.

A maioria dos requisitos externos são impostos ao nível do estado. De acordo com a SBA, esses geralmente incluem:

• Apresentar um relatório anual ou declaração bienal, dependendo da qual o estado exige.

• Pagando declarações de declaração e possivelmente impostos de franquia. Os impostos de franquia não se referem a franquias como as cadeias de hambúrgueres, mas aos impostos que alguns estados impõem às empresas pelo direito de fazer negócios neles.

• Atualizar os artigos de organização da LLC com o estado se algo significativo tiver mudado, como o nome da empresa, endereço ou propriedade.

 Quanto aos requisitos internos, a SBA observa que as regras para LLCs são mais flexíveis do que as das corporações.

No entanto, as LLCs “são geralmente aconselhadas a manter um acordo operacional atualizado, emitir ações de associação, registrar todas as transferências de juros de associação e realizar reuniões anuais”.

Uma LLC é certa para você?

As LLCs são mais complicadas de iniciar e manter do que as empresas individuais, mas oferecem maior proteção para a riqueza pessoal do proprietário no caso de surgirem problemas legais.

Se você tem muitos ativos que podem estar em risco, uma LLC pode ser a melhor escolha, especialmente se você estiver indo para o tipo de negócio onde os processos são comuns.

Se o seu negócio tiver mais de um proprietário, uma empresa individual não é mais uma opção. Em vez disso, suas escolhas serão entre uma LLC, uma parceria, uma corporação S ou uma corporação C.

 Parcerias são menos complexas do que LLCs. Um tipo – um Sociedade de responsabilidade limitada (LLP)- fornece alguma proteção de responsabilidade aos seus proprietários, embora inferior a uma LLC em alguns estados.

As corporações S são outra opção. De acordo com a SBA, as corporações “oferecem a proteção mais forte aos seus proprietários de responsabilidade pessoal, mas o custo para formar uma corporação é maior do que outras estruturas. As empresas também exigem mais extensa manutenção de registros, processos operacionais e relatórios.

 As corporações C são mais complexas e tendem a ser empresas muito grandes.

O que é melhor para fins fiscais, uma propriedade única ou uma LLC?

Empresas individuais e LLCs são tratadas de forma semelhante para fins fiscais. Ambas são consideradas entidades de repasse ou de fluxo. Isso significa que a empresa não é tributada sobre sua renda. Em vez disso, os proprietários devem contabilizar quaisquer lucros ou prejuízos em suas declarações de imposto de renda. Uma exceção é uma LLC que optou por ser tratada como uma corporação; nesse caso, a empresa deve pagar imposto sobre seus lucros antes que eles sejam repassados ​​aos proprietários, que também estão sujeitos a impostos sobre sua parte neles.

Você pode converter uma LLC em uma propriedade única?

Sim, você pode converter uma LLC em uma empresa individual ou uma empresa individual em uma LLC.

Você precisa de um endereço físico para uma LLC?

Os estados exigem que você forneça um endereço válido (não uma caixa postal) ao se registrar como uma LLC.Isso não significa que você deve ter um endereço comercial separado. Se você está começando um negócio fora de sua casa, você pode arquivar usando seu endereço residencial.

Onde você deve formar sua LLC?

Muitos empresários acham mais conveniente formar suas LLCs no estado onde vivem. No entanto, você pode escolher qualquer estado que desejar.