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Como iniciar um negócio: um guia completo e etapas essenciais

  • Patrick Pelucio
  • 13 de out.
  • 10 min de leitura

Atualizado: 14 de out.

Por Patrick de Pelucio


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Como inciar um negócio: um guina completo e etapas essenciais

Como iniciar um negócio: um guia completo e etapas essenciais


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Abrir um negócio nos Estados Unidos envolve uma série de etapas, abrangendo considerações legais, pesquisa de mercado, criação de um plano de negócios, obtenção de financiamento e desenvolvimento de uma estratégia de marketing. Também exige decisões sobre localização, estrutura, nome, tributação e registro da empresa.


Aqui estão as principais etapas envolvidas na abertura de um negócio, bem como aspectos importantes do processo que os empreendedores devem considerar.



Principais conclusões


  • Os empreendedores devem começar realizando pesquisas de mercado para entender seu setor, a concorrência e os clientes-alvo.

  • O próximo passo é escrever um plano de negócios abrangente, descrevendo a estrutura, a visão e a estratégia da empresa.

  • Garantir financiamento na forma de subsídios, empréstimos, capital de risco e/ou dinheiro financiado coletivamente é crucial se você não estiver se autofinanciando.

  • Ao escolher um local, esteja ciente das regulamentações e exigências locais.

  • Projete a estrutura do seu negócio levando em consideração aspectos legais, como tributação e registro.

  • Crie um plano de marketing estratégico que aborde as especificidades do negócio, do setor e do mercado-alvo.



Realizando Pesquisa de Mercado 


Antes de abrir um negócio, os empreendedores devem realizar pesquisas de mercado para determinar seu público-alvo, a concorrência e as tendências de mercado. A Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA) detalha as considerações comuns de mercado da seguinte forma:


  • Demanda : Há necessidade deste produto ou serviço?

  • Tamanho do mercado : Quantas pessoas podem estar interessadas?

  • Indicadores econômicos : Quais são a renda, a taxa de emprego e os hábitos de consumo dos clientes em potencial?

  • Localização : O mercado-alvo e o negócio estão bem situados um para o outro?

  • Concorrência : Qual é a saturação do mercado ? Com ​​quem e quantos concorrentes você vai competir?

  • Preço : Quanto um cliente estaria disposto a pagar?



A pesquisa de mercado também deve incluir uma análise de oportunidades de mercado, barreiras à entrada no mercado e tendências do setor, bem como os pontos fortes, fracos e a participação de mercado da concorrência .


Existem vários métodos para conduzir pesquisas de mercado, que variam de acordo com a natureza do setor e o potencial de negócio. Os dados podem vir de diversos lugares, incluindo agências estatísticas, instituições econômicas e financeiras e fontes do setor, bem como pesquisas diretas com consumidores por meio de grupos focais, entrevistas, pesquisas e questionários.




Elaborando um Plano de Negócios


Um plano de negócios abrangente é como um projeto. Ele estabelece as bases para o desenvolvimento do negócio e influencia a tomada de decisões, as operações diárias e o crescimento. Potenciais investidores ou parceiros podem querer revisá-lo e avaliá-lo antes de concordarem em trabalhar juntos. Instituições financeiras frequentemente solicitam planos de negócios como parte de uma solicitação de empréstimo ou outras formas de capital.


Os planos de negócios variam de acordo com as necessidades e a natureza da empresa e devem incluir apenas o que faz sentido para o negócio em questão. Como tal, podem variar em duração e estrutura. Geralmente, podem ser divididos em dois formatos: startup tradicional e startup enxuta. Este último é menos comum e mais útil para empresas simples ou para aquelas que esperam reformular seu plano de negócios tradicional com frequência. Ele fornece uma visão geral da empresa por meio de um pequeno número de elementos.



Analisando opções de financiamento


O processo de financiamento de um negócio depende de suas necessidades e da visão e situação financeira do seu proprietário. O primeiro passo é calcular os custos iniciais . Identifique uma lista de despesas e defina um valor monetário para cada uma delas por meio de pesquisas e solicitação de orçamentos. A SBA (Sociedade de Administração de Empresas) possui uma calculadora de custos iniciais para pequenas empresas que inclui os tipos comuns de despesas empresariais.


O próximo passo é determinar como obter o dinheiro. Os métodos comuns incluem:


  • Autofinanciamento , também conhecido como bootstrapping

  • Encontrar investidores dispostos a contribuir com seu capital de risco

  • Arrecadar dinheiro online por meio de crowdfunding

  • Obter  um empréstimo comercial de um banco, um credor online ou uma cooperativa de crédito

  • Ganhar uma bolsa empresarial de um doador, geralmente um governo, fundação, instituição de caridade ou corporação



Métodos diferentes são adequados para diferentes negócios, e é importante considerar as obrigações associadas a qualquer via de financiamento. Por exemplo, os investidores geralmente desejam um certo grau de controle sobre seu dinheiro, enquanto o autofinanciamento coloca os empresários totalmente no controle. É claro que os investidores também mitigam os riscos ; o autofinanciamento, não.


A disponibilidade é outro fator a ser considerado. Empréstimos são mais fáceis de obter do que subsídios, que não precisam ser reembolsados. Além disso, o governo federal não concede subsídios para a abertura ou expansão de empresas, embora organizações privadas possam fazê-lo. No entanto, a SBA garante diversas categorias de empréstimos , acessando capital que pode não estar disponível por meio de credores tradicionais. Não importa o(s) método(s) de financiamento, é essencial detalhar como o dinheiro será usado e traçar um plano financeiro futuro para o negócio, incluindo projeções de vendas e pagamentos de empréstimos .



Compreendendo os requisitos legais


As empresas que operam nos EUA estão legalmente sujeitas a regulamentações nos níveis local, municipal, estadual e federal envolvendo impostos, identificações comerciais, registros e licenças.


Escolhendo um local de negócios


O local de atuação de uma empresa determinará aspectos como impostos, leis de zoneamento (para estabelecimentos físicos), licenças e autorizações. Outras considerações ao escolher um local podem incluir:


  • Fatores humanos : incluem o público-alvo e as preferências dos proprietários e parceiros de negócios em relação à conveniência, conhecimento da área e distância de deslocamento.

  • Regulamentos : O governo em todos os níveis afirmará sua autoridade.

  • Despesas específicas regionalmente : exemplos são salários médios (incluindo salários mínimos obrigatórios), preços de imóveis ou aluguéis, taxas de seguro, serviços públicos e taxas e licenciamentos governamentais.

  • O ambiente tributário e financeiro : Os tipos de impostos incluem renda, vendas, corporativo e propriedade, bem como créditos fiscais; incentivos de investimento e programas de empréstimos disponíveis também podem ser determinados geograficamente.



Escolhendo uma estrutura empresarial


A estrutura de uma empresa deve refletir o número desejado de proprietários, as características de responsabilidade e o status tributário. Como esses aspectos têm implicações legais e de conformidade tributária , é importante compreendê-los completamente. Se necessário, consulte um consultor empresarial, um advogado e/ou um contador.

Estruturas empresariais comuns incluem:


  • Empresa unipessoal : Uma empresa unipessoal é uma empresa não constituída em sociedade que tem apenas um proprietário, que paga imposto de renda pessoal sobre seus lucros.

  • Parceria : As opções de parceria incluem uma sociedade limitada (LP) e uma sociedade de responsabilidade limitada (LLP) .

  • Sociedade de responsabilidade limitada (LLC) : Uma LLC protege seus proprietários da responsabilidade pessoal pelas dívidas e passivos da empresa.

  • Corporação : Os diferentes tipos de corporações incluem B corp , C corp , S corp , corporação fechada e sem fins lucrativos .



Obtendo um Número de Identificação Fiscal


Um número de identificação fiscal é o equivalente ao número do Seguro Social de uma empresa. A necessidade ou não de um número de identificação fiscal estadual e/ou federal dependerá da natureza da empresa e do local onde ela está registrada.

Um ID fiscal federal, também conhecido como número de identificação do empregador (EIN) , é necessário se uma empresa:


  • Opera como uma corporação ou parceria

  • Paga impostos federais

  • Tem funcionários

  • Apresenta declarações de imposto de emprego, imposto especial de consumo, álcool, tabaco ou armas de fogo

  • Tem um plano Keogh

  • Retém impostos sobre rendimentos não salariais para estrangeiros não residentes

  • Está envolvido com certos tipos de organizações, incluindo fundos fiduciários, propriedades, canais de investimento em hipotecas imobiliárias, organizações sem fins lucrativos, cooperativas de agricultores e administradores de planos



Um EIN também pode ser útil se você deseja abrir uma conta bancária empresarial, oferecer um plano de aposentadoria patrocinado pelo empregador ou solicitar licenças e autorizações comerciais federais. Você pode obtê-lo online junto ao Internal Revenue Service (IRS). Os sites estaduais farão o mesmo para um ID fiscal estadual.



Registrando uma empresa



A forma como você registra uma empresa dependerá de sua localização, natureza, porte e estrutura empresarial. Por exemplo, uma pequena empresa pode não precisar de nenhuma etapa além do registro do nome comercial junto aos governos locais e estaduais, e proprietários de empresas cujo nome comercial seja seu próprio nome legal podem não precisar se registrar.


Dito isso, o registro pode proporcionar proteção de responsabilidade pessoal, isenção de impostos e proteção de marca registrada, podendo ser benéfico mesmo que não seja estritamente necessário. Os requisitos gerais de registro, custos e documentação variam dependendo das jurisdições reguladoras e da estrutura empresarial.


A maioria das LLCs, corporações, sociedades e organizações sem fins lucrativos são obrigadas a se registrar em nível estadual e precisarão de um agente registrado para fazer o registro em seu nome. A decisão sobre o estado em que se registrar pode depender de fatores como:


  • Se a empresa tem presença física no estado

  • Se a empresa costuma realizar reuniões presenciais com clientes no estado

  • Se uma grande parte da receita empresarial vem do estado

  • Se a empresa tem funcionários trabalhando no estado


Se uma empresa opera em mais de um estado, pode ser necessário solicitar qualificação estrangeira nos outros estados em que atua. Nesse caso, a empresa se registraria no estado em que foi constituída (este seria considerado o estado nacional) e solicitaria qualificação estrangeira em quaisquer outros estados.



Obtenção de licenças



O pedido de licenças e autorizações governamentais aplicáveis ​​dependerá do setor e da natureza do negócio e pode incluir o envio de uma solicitação a uma agência federal, estadual, municipal e/ou municipal. A SBA lista as atividades comerciais regulamentadas pelo governo federal juntamente com a agência emissora da licença correspondente, enquanto as regulamentações estaduais, municipais e municipais podem ser encontradas nos sites oficiais do governo de cada região.



Implementando Estratégias de Marketing



Toda empresa deve ter um plano de marketing que descreva uma estratégia geral e as táticas diárias usadas para executá-la. Um plano de marketing bem-sucedido definirá táticas para se conectar com os clientes e convencê-los a comprar o que a empresa está vendendo.

Os planos de marketing variam de acordo com as especificidades do setor, do mercado-alvo e do negócio, mas devem incluir descrições e estratégias para o seguinte:


  • Um cliente-alvo : incluindo tamanho de mercado, dados demográficos , características e tendências relevantes

  • Propostas de valor ou diferenciais de negócios : uma visão geral da vantagem competitiva da empresa em relação a funcionários, certificações e ofertas

  • Um plano de vendas e marketing : incluindo métodos, canais e a jornada do cliente ao interagir com a empresa

  • Metas : Deve cobrir diferentes aspectos da estratégia de marketing e vendas, como crescimento de seguidores nas mídias sociais, oportunidades de relações públicas e metas de vendas

  • Um plano de execução : deve detalhar táticas e dividir objetivos de nível superior em ações específicas

  • Um orçamento : detalhando quanto custarão diferentes projetos e atividades de marketing



Quanto custa para abrir um negócio?


Os custos iniciais de um negócio variam dependendo do setor, da atividade comercial e do produto ou serviço oferecido. Negócios online em casa geralmente custam menos do que aqueles que exigem um escritório para atender os clientes. O custo estimado pode ser calculado identificando primeiro uma lista de despesas e, em seguida, pesquisando e solicitando orçamentos para cada uma delas. Use a calculadora de custos iniciais da SBA para os tipos comuns de despesas associadas à abertura de um pequeno negócio.



O que devo fazer antes de começar um negócio?


Empreendedores que desejam abrir seu próprio negócio devem pesquisar e compreender minuciosamente todas as questões legais e financeiras envolvidas, realizar pesquisas de mercado e elaborar planos de marketing e negócios. Também precisarão obter todas as autorizações, licenças, financiamento e contas bancárias necessárias.



Que tipos de financiamento estão disponíveis para iniciar um negócio?



O capital inicial pode vir na forma de empréstimos, subsídios, financiamento coletivo, capital de risco ou autofinanciamento. Observe que o governo federal não fornece subsídios para a abertura de empresas, embora algumas fontes privadas o façam.



Você precisa escrever um plano de negócios?



Os planos de negócios são documentos abrangentes que apresentam as informações mais importantes sobre uma empresa. Eles fazem referência ao seu crescimento, desenvolvimento e processos de tomada de decisão, e instituições financeiras, potenciais investidores e parceiros geralmente solicitam sua revisão antes de concordar em fornecer financiamento ou colaborar.



2025 é um bom momento para começar um negócio?



Sim, de acordo com a SBA. "De acordo com pesquisas, a maioria dos proprietários de pequenas empresas está otimista em relação à economia dos Estados Unidos ", afirma a SBA. "Esse otimismo, aliado a uma estratégia bem informada para pequenas empresas, pode significar muito sucesso."


A SBA identifica cinco tendências a serem consideradas no planejamento de negócios para 2025:


  • Comércio eletrônico : espera-se que as vendas on-line continuem crescendo como porcentagem de todas as vendas no varejo.

  • Marketing online : quase três em cada quatro pequenas empresas têm um site, e muitas utilizam mídias sociais .

  • Inteligência artificial : mais da metade das pequenas empresas usam chatbots e assistentes virtuais com tecnologia de IA , o que pode ajudar a otimizar processos, limitar erros humanos e melhorar a produtividade e o foco dos funcionários.

  • Segurança cibernética : a segurança e a privacidade dos dados continuam sendo uma das principais preocupações dos consumidores, por isso, os empresários devem considerar as melhores práticas, a segurança da rede, o software atualizado e a autenticação multifator para prevenir crimes cibernéticos.

  • Experiência do cliente : um toque interpessoal deve ser priorizado, da pesquisa ao ponto de venda, para criar clientes felizes .



O Resultado Final



Começar um negócio não é tarefa fácil, mas pesquisa e preparação podem ajudar a facilitar o caminho. Ter um conhecimento sólido do seu mercado-alvo, concorrência, setor, objetivos, estrutura da empresa, requisitos de financiamento, regulamentações legais e estratégia de marketing, bem como realizar pesquisas e consultar especialistas quando necessário, são medidas que os empreendedores podem tomar para se preparar para o sucesso.



 
 
 

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